Czy jako osoba fizyczna mam obowiązek napisać na szyldzie i swobodnie nazwać przedsiębiorstwo: Instytut Manicure?

Kodeks cywilny Art. 43(4).

Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko. Nie wyklucza to włączenia do firmy pseudonimu lub określeń wskazujących na przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych określeń dowolnie obranych. Art. 43(3). § 1. Firma przedsiębiorcy powinna się odróżniać dostatecznie od firm innych przedsiębiorców prowadzących działalność na tym samym rynku. § 2. Firma nie może wprowadzać w błąd, w szczególności co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu działalności przedsiębiorcy, miejsca działalności, źródeł zaopatrzenia. Art. 43(10). Przedsiębiorca, którego prawo do firmy zostało zagrożone cudzym działaniem, może żądać zaniechania tego działania, chyba że nie jest ono bezprawne. W razie dokonanego naruszenia może on także żądać usunięcia jego skutków, złożenia oświadczenia lub oświadczeń w odpowiedniej treści i formie, naprawienia na zasadach ogólnych szkody majątkowej lub wydania korzyści uzyskanej przez osobę, która dopuściła się naruszenia.

Ustawa Prawo gospodarcze z dnia 19 listopada 1999 r. obligowała (art. 11) każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą do umieszczania na zewnątrz siedziby szyldu, który określałby zakres prowadzonej działalności. Ale – z dniem 21 sierpnia 2004 r. Prawo gospodarcze zostało zastąpione ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie prowadzenia działalności gospodarczej, która takiego obowiązku na przedsiębiorców nie nałożyła.

więcej

Jakie warunki muszę spełnić otwierając przedszkole?

Przedszkole niepubliczne jest formą organizacyjną wychowania przedszkolnego.Ta forma edukacji może być założona m. innymi przez osobę fizyczną którą jest każdy dorosły obywatel, nie musi mieć sam wykształcenia pedagogicznego, ale wtedy musi zatrudniać nauczyciela posiadającego kwalifikacje do pracy w przedszkolu.
Osoba fizyczna musi uzyskać zezwolenie gminy właściwej ze względu na miejsce prowadzenia przedszkola.Zezwolenie wydawane jest z odpowiednim zastosowaniem przepisów art.58 ust.3-7 art.59 i 60 ustawy o systemie oświaty. Do wniosku o wydanie zezwolenia dołącza się projekt organizacji wychowania przedszkolnego,którego wytyczne określa Rozporządzenie MEN z dnia 10.01.2008 roku Dz. U. Nr 7, poz. 38.( dot. Czasu pracy przedszkola). Wniosek powinien zawierać:

• dane osoby fizycznej, miejsce zamieszkania.
• określenie rodzaju formy wychowania przedszkolnego.
• wskazanie miejsca przedszkola i datę rozpoczęcia, informację o warunkach lokalowych.
• dane dotyczące kwalifikacji pracowników pedagogicznych.
• opinię komendanta inspektora straży pożarnej.
• opinię powiatowego inspektora sanitarnego dotyczącą stanu sanitarnego obiektu.

Gmina dokonuje wpisu do ewidencji w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia oraz wydaje odpowiednie zaświadczenie. Kopię tego zaświadczenia przesyła do właściwego kuratora oświaty i organu podatkowego.
Zaświadczenie taki musi określać:

• nazwę organu który dokonał wpisu do ewidencji
• datę i numer wpisu
• nazwę, rodzaj formy wychowania przedszkolnego
• osobę fizyczną
• adres prowadzonego przedszkola

Zgłoszenie do ewidencji wraz z przewidywaną liczbą dzieci najlepiej przekazać do 30.09 roku poprzedzającego rok rozpoczęcia działalności ponieważ daje to gwarancję uzyskania dotacji z budżetu gminy.

więcej

Działalność gospodarcza osoby fizycznej

Zalety
Możliwość ubiegania się o dotacje na otwarcie działalności gospodarczej
Wady
• Odpowiadamy całym swoim majątkiem za prowadzoną działalność (również za ewentualne pomyłki biura księgowego),
• Nie możemy wliczyć w koszty wielu wydatków faktycznie związanych z prowadzoną działalnością (delegacje, obiady biznesowe, porządne wizytowe ubranie itp.) - czytaj: musimy zapłacić większe podatki,
• Musimy stawiać się na wezwanie każdego urzędnika,
• Musimy płacić "bezsensowne podatki" jak ubezpieczenie wypadkowe, do świadczeń, z którego nie mamy dostępu poza szczególnymi wyjątkami,
• Musimy niezależnie od dochodu, płacić wysokie składki do ZUS-u, za które być może kiedyś otrzymamy emeryturę,
Procedura rejestracji. Przedsiębiorcy działający jednoosobowo oraz wspólnicy spółek cywilnych rejestrowani są w Ewidencji Działalności Gospodarczej, którą prowadzi urząd miasta lub gminy, w którym dana osoba ma miejsce zamieszkania (wspólnicy spółki cywilnej wpisani mogą, więc być w różnych ewidencjach). Wniosek składany jest na formularzu EDG-1 i stanowi, oprócz wniosku o wpis do ewidencji, także wniosek o nadanie numeru REGON, zgłoszenie do urzędu skarbowego oraz do ZUS lub KRUS (tzw. jedno okienko).
Jego efektem będzie wydanie wpisu do ewidencji, aktualizacja lub nadanie numeru NIP, nadanie numeru REGON, a także zgłoszenie do ZUS przedsiębiorcy jako płatnika składek. Oddział, na podstawie danych z otrzymanego wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej EDG-1 sporządza pierwszorazowe dokumenty zgłoszenia płatnika składek ZUS ZFA. W sytuacji zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej ZUS sporządza z urzędu dokument ZUS ZWPA na podstawie danych z wniosku EDG-1, składanego jako zawiadomienie o zaprzestaniu działalności gospodarczej oraz kopii decyzji o wykreśleniu przedsiębiorcy z ewidencji.
Niezależnie od wypełnienia wniosku EDG-1 w organie rejestrowym i sporządzeniu z urzędu zgłoszenia płatnika, przedsiębiorca dokonuje zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i/lub ubezpieczenia zdrowotnego, składając formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA, który może zostać przekazany do ZUS w formie elektronicznej (opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu) lub papierowej (bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS lub za pośrednictwem poczty). W sytuacji zmiany danych występujących na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA należy dokonać zmiany zgłoszenia do ubezpieczeń. Jedno okienko nie zwolni nas także z konieczności wizyty w ZUS, jeżeli zamierzamy zatrudniać pracowników (jako pracodawca jesteśmy zobowiązani zgłosić pracowników do ubezpieczenia społecznego).
Pamiętajmy jednak, że dodatkowej wizyty w urzędzie skarbowym wymagać będzie m. in. rejestracja do podatku VAT oraz wybór innej formy opodatkowania niż podatek wg skali podatkowej (np. podatek liniowy). Miejmy też na uwadze, że czynności te wykonać powinniśmy przed uzyskaniem pierwszych przychodów.
Wniosek o wpis do ewidencji złożyć możemy w urzędzie gminy, jak też wysłać pocztą (niezbyt praktyczne ze względu na konieczność wizyty u notariusza celem poświadczenia podpisu) oraz poprzez stronę internetową urzędu gminy (wówczas, jeżeli nie dysponujemy podpisem elektronicznym, pracownik urzędu zaprosi nas w terminie 3 dni do urzędu w celu podpisania wniosku oraz odbioru zaświadczenia o wpisie). Po dokonaniu wpisu organ prowadzący ewidencję prześle wniosek do urzędu statystycznego, ZUSu i urzędu skarbowego, gdzie dopełnione zostaną pozostałe formalności związane z podejmowaniem działalności.
Wiele rodzajów działalności wymaga posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych (jako przedsiębiorcy jesteśmy zobowiązani zapewnić posiadanie tych kwalifikacji). Najczęściej nie musimy posiadać tych kwalifikacji sami, a wystarczy, gdy zatrudnimy osoby z niezbędnymi kwalifikacjami do wykonywania określonych czynności. Wyjątkiem są pewne tylko zawody (zwłaszcza medyczne i prawnicze), w których wymaga się, by kwalifikacje zawodowe posiadał sam przedsiębiorca, – jeżeli zatem sami ich nie posiadamy, to nie wystarczy, że zatrudnimy odpowiednią osobę.
Drugą grupę barier prawnych, jakie niejednokrotnie musimy pokonać dla legalizacji naszej działalności jest tzw. reglamentacja działalności gospodarczej, tj. obowiązek uzyskania koncesji, zezwolenia albo wpisu w rejestrze działalności regulowanej.

Obowiązki te dotyczą ponad 80 różnych rodzajów działalności gospodarczej. Reglamentacja oznacza, że nie możemy podjąć działalności, jeżeli nie spełnimy przewidzianych prawem szczególnych jej warunków. W przypadku koncesji i zezwoleń musimy nadto wystąpić do właściwego organu z wnioskiem o ich udzielenie. W przypadku działalności regulowanej wystarczy złożenie oświadczenia (prawdziwego!) o spełnianiu tych warunków. Dopiero po uzyskaniu koncesji, zezwolenia albo zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności regulowanej, możemy rozpocząć działalność. Wyjątkiem jest tu działalność regulowana, którą możemy także podjąć po upływie 14 dni od złożenia wspomnianego oświadczenia, jeżeli organ prowadzący rejestr nic w tym czasie w naszej sprawie nie zrobił. Wystarczy wówczas na piśmie powiadomić ten organ, że rozpoczynamy działalność.

więcej

Spółka cywilna

Dla kogo spółka cywilna
Zgodnie z art. 860 kodeksu cywilnego (kc) umowa spółki cywilnej może łączyć wyłącznie przedsiębiorców i musi mieć na celu osiągnięcie określonego celu gospodarczego (w praktyce prowadzenia określonej działalności gospodarczej). Kodeks nie przewiduje ograniczeń w zakresie formy prowadzenia działalności przez wspólników spółki, stąd mogą nimi być zarówno osoby fizyczne jak i spółki prawa handlowego.
Z uwagi na brak możliwości ograniczenia odpowiedzialności wspólników za zobowiązania spółki, a także brak podmiotowości prawnej, spółka cywilna powinna mieć ograniczone wykorzystanie gospodarcze.
W praktyce jest jednak najpopularniejszą formą współdziałania przedsiębiorców, od przedsięwzięć niewielkich, po osiągające milionowe obroty. Jest to wynikiem przede wszystkim jej nieskomplikowanej formuły prawnej.
Umowa spółki cywilnej może być zawarta w celu prowadzenia każdej dopuszczalnej prawem działalności gospodarczej (chyba, że przepisy szczególne nakazują inną formę - np. spółki akcyjnej w przypadku banków). Patrząc jednak na jej specyfikę zaleca się wykorzystanie spółki cywilnej do niewielkich przedsięwzięć np. przedsiębiorstw rodzinnych. Z uwagi niewielki stopień skomplikowania oraz znikomą liczbę formalności niezbędnych do prowadzanie działalności w ramach spółki cywilnej, jest to popularna forma działaności gospodarczej. Do niedawna na wspólnikach spółki cywilnej, która osiągała określony w przepisach rachunkowości pułap przychodu istniał obowiązek przekształcenia jej w spółkę jawną (jedną ze spółek regulowanych w kodeksie spółek handlowych). W ramach ostatnich nowelizacji ksh, obowiązek ten został jednak zniesiony.
Jak założyć spółkę cywilną
Spółka cywilna (z punktu widzenia przepisów prawa cywilnego) jest jedynie umową. Oznacza to, że nie posiada odrębnej podmiotowości prawnej. Jej skuteczność wymaga jedynie zawarcia odpowiedniej pisemnej umowy.
Zawartość umowy
Umowa spółki cywilnej powinna zawierać: nazwę spółki, listę wspólników, przedmiot prowadzonej dałalności gospodarczej, wartość i rodzaj wniesionego wkładu, czas na jaki zawarto umowę spółki (oznaczony lub nieoznaczony).
Wkład jest obowiązkowym świadczeniem wspólnika na rzecz spółki. Może mieć charakter przeniesienia własności określonego przedmiotu czy kwoty pieniędzy, ale także świadczeń udzielanych na rzecz spółki (świadczenie usług, przekazanie know-how), czy udostępnienie określonego składnika do użytku spółki (np. nieruchomości czy samochodu). Jeśli wartość wkładów nie została określona: uznaje się, że miały jednakową wartość. Jeśli umowa nie będzie zawierać dodatkowych elementów obowiązywać będą przepisy kodeksu cywilnego, te jednak mogą zazwyczaj podlegać daleko idącym zmianom. Wszystkie rozwiązania różne od przyjętych w kodeksie muszą być uwzględnione w umowie spółki.
Zgłoszenie do Ewidencji działalności gospodarczej i KRS
Spółka jako taka nie podlega bezpośredniemu zgłoszeniu do żadnego z państwowych rejestrów. Jednakże wspólnicy działający w ramach spółki cywilnej muszą dokonać odpowiedniej wzmianki w ewidencji działalności gospodarczej lub KRS (jeśli prowadzą działalność w ramach spółki prawa handlowego).
W przypadku spółek prawa handlowego wzmianka o prowadzeniu działalności w ramach spółki cywilnej z innym przedsiębiorcą znajduje się w dziale pierwszym wpisu. Spółka cywilna nie ma podmiotowości prawnej na gruncie prawa cywilnego. Jest jednak płatnikiem podatku VAT i w takim zakresie wymagane jest złożenie przez wspólników wniosku o nadanie numeru NIP.

więcej

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Definicje
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być utworzona przez jedną albo więcej osób w każdym celu prawnie dopuszczalnym, chyba że ustawa stanowi inaczej. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie może być zawiązana wyłącznie przez inną jednoosobową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością powinna być zawarta w formie aktu notarialnego.
2. Wysokość kapitału
Kapitał zakładowy spółki powinien wynosić co najmniej 5.000 zł. Kapitał zakładowy spółki dzieli się na udziały o równej albo nierównej wartości nominalnej. Udziały nie mogą być obejmowane poniżej ich wartości nominalnej. Jeżeli udział jest obejmowany po cenie wyższej od wartości nominalnej, nadwyżkę przelewa się do kapitału zapasowego.
3. Nazwa
Firma spółki może być obrana dowolnie; powinna jednak zawierać dodatkowe oznaczenie "spółka z ograniczoną odpowiedzialnością". Dopuszczalne jest używanie w obrocie skrótu "spółka z o.o." lub "sp. z o.o.".
4. Rejestracja
Krajowy Rejestr Sądowy. Wraz z zarejestrowaniem spółka nabywa ona osobowość prawną.
5. Odpowiedzialność
Za zobowiązania spółki z o.o. odpowiada spółka całym swoim majątkiem. Wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki. Za zobowiązania spółki mogą dopowiadać solidarnie członkowie zarządu, ale tylko wtedy, gdy egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna (odpowiedzialność subsydiarna). Członek zarządu może się uwolnić od odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że we właściwym czasie zgłosił wniosek o ogłoszenie upadłości lub wszczął postępowanie układowe, albo że niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcie postępowania układowego nastąpiło nie z jego winy, albo że pomimo niezgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości oraz niewszczęcia postępowania układowego wierzyciel nie poniósł szkody.
6. Prowadzenie spraw i reprezentacja spółki
Spółkę reprezentuje oraz prowadzi jej sprawy Zarząd. Zarząd składa się z jednego albo większej liczby członków. Do zarządu mogą być powołane osoby spośród wspólników lub spoza ich grona. Członek zarządu jest powoływany i odwoływany uchwałą wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
7. Księgowość
Pełna

więcej

Spółka cywilna założona przez dwie sp. z o.o. (osoby prawne)

Jeśli dwie sp. z o.o. istnieją, pełniąc tego typu usługi, to one założą dla Was Spółkę Cywilną. W nowej, Waszej spółce cywilnej, będziecie Pełnomocnikiem (prezesem) tej spółki i prowadzić będziecie działalność gospodarczą posiadając pełnię kompetencji. Założyciele przejmą prawną i finansową odpowiedzialność za księgowe rozliczenia Waszej firmy. Likwidując swoją działalność gospodarczą osoby fizycznej, znikacie dla ZUS-u i Urzędu Skarbowego jako przedsiębiorca (strona). W nowej firmie (s.c. 2 os. prawnych) jesteście pełnomocnikiem (nie pracownikiem).
Mając większe możliwości generowania kosztów zdecydowanie obniżacie podstawę opodatkowania. Oszczędzacie na podatku dochodowym, nie mówiąc już o możliwości zapłacenia tylko 9,5%, a nie 19%. Możecie, Wy i Wasi księgowi (tracą klienta), mieć wątpliwości, czy jest to możliwe. Kilkuset przedsiębiorców w Polsce z tego korzysta: nawet od kilkunastu lat. 
Jak wynika z analizy ofert, jednorazowy koszt uruchomienia firmy to szacunkowo: 650 zł (dla nieVATowca), 820 zł ( dla VATowca) Miesięczny koszt : od 400 zł netto. Czy to dużo?
Wszystko to działa bez zarzutu, jeśli działam zgodnie z prawem i terminowo opłacamy należności. Współpracując z najbardziej renomowanymi doradcami prawno-podatkowymi założycielskie osoby prawne wszystkim zainteresowanym przedsiębiorcom z całej Polski pomagają przekształcić obecną formę działalności w S.C. dwóch Spółek z o.o.

więcej